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公司同事离职了,他的企业邮箱用户数据如何转移?
时间:2024-04-15 浏览:170 作者:皆中网络小张

常常会遇到公司离职员工后企业邮箱如何保存邮件数据信息的烦恼。以下就有三种方式可选择:

1、网页端企业邮箱上操作方式:

A员工离职后,管理员可重置A员工的邮箱密码并提供给交接的同事B,同事B可于【邮箱设置】-【其他邮箱】模块中,设置A邮箱账号,系统将自动转移A邮箱账号内的邮件数据到B邮箱中,实现数据的保存和转移;转移完成后,管理员可删除A邮箱,释放用户数。

网页端企业邮箱上操作方式

2、客户端(比如Outlook或者Foxmail)上操作方式:  

A员工离职后,管理员可重置A员工的邮箱密码并提供给交接的同事B,同事B邮件客户端内设置A邮箱账号,系统将自动转移A邮箱账号内的邮件数据接收到B员工本地,实现数据的保存和转移,转移完成后,管理员可删除A邮箱,释放用户数。

3、企业邮箱管理员操作方式:    

员工离职后,管理员可重置员工的邮箱密码,通过【邮局域管理】--【邮箱功能管理】--【导入代收邮箱】,可操作将离职员工的数据转移到交接员工邮箱内,并且可以支持批量操作,导入完成后,系统将自动转移邮件数据,转移完成后,管理员可删除不需要的邮箱账号,释放用户数。

企业邮箱管理员操作方式